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根据省自考办的要求,结合我市实际情况,现将2018年上半年自学考试毕业登记办理的具体事项通知如下:
一、办理毕业登记的前期工作
根据广东省自学考试管理系统公布的《办理毕业登记手续须知》规定,办理毕业登记的前期工作要求如下:
(一)申请下半年毕业的考生,必须在5月1日前办妥转考、免考、考籍信息更正(含身份证号升位)手续。逾期办理者,不能申请本次毕业。
(二)根据省自考办《关于做好我省自学考试考生前置学历登记工作的通知》(粤考办〔2014〕52号)文件精神,申请本科毕业的考生,必须在5月20日前,登录广东省自学考试管理系统填写前置学历及认证信息,提交省自考办查验,查验通过方可申请本科毕业。凡考生前置学历信息不属实或未在规定时间内填写的,不予办理当次本科专业的毕业登记手续。
前置学历为我省自学考试毕业的考生,申请本科毕业也需要提供前置学历认证信息。
已提供在读专业及预计毕业时间证明的普通高校应届毕业生,提交自考本科毕业申请后,须于2018年7月15日前登录广东省自学考试管理系统补填前置学历毕业证号及前置学历认证信息,提交省自考办核查。未按时补填的,视为放弃本次毕业申请。
二、申请毕业登记必须具备的条件
(一)必考课程成绩全部合格
(二)选考课程达到最低的学分或门数要求
(三)本科专业毕业生加考课程达到所属类的最低学分或门数要求
(四)实践环节考核或毕业论文成绩与所选的毕业专业、主考学校相一致
(五)如有违规记录,已达到推迟毕业的年限
(六)符合毕业专业的其他条件,详见具体专业的毕业说明
(七)未办理过该专业的毕业证书
三、办理程序及时间安排
(一)个人网上申请:
(1)考生在办理申请毕业登记之前,登陆广东省自学考试管理系统(以下简称“系统”,网址:http://www.stegd.edu.cn/selfec),确认自己的姓名、性别、身份证号码、电子相片和各科成绩等数据,上述数据准确无误后方可申请毕业登记。如姓名、证件号码等重要信息有错误,本次毕业申请不予受理,请考生先办理考籍信息更正,待考籍信息更正后,再参加下一批毕业手续的办理。
(2)进入广东省自学考试管理系统(http://www.stegd.edu.cn/selfec/),选择“考生入口”,登陆后按以下步骤操作:
① 选择“考籍管理”栏中进入“基本信息维护”栏目,填写、更正基本信息。基本信息是指考生的籍贯、民族、政治面貌、职业、最后学历、工作单位(无工作单位的考生,请在“工作单位”栏目中录入“无”)、联系电话等。信息栏内务必填写能确保联系得上的电话号码,填写完毕请按下面的“保存”键。
② 选择“毕业管理”里的“毕业申请”,按系统提示执行。
③ 选择“毕业管理”里的“打印毕业生登记表”,按系统提示执行。《毕业生登记表》要求使用激光打印机、80g/m2(或以上)A4复印纸打印一式两份(打印时要删除页眉和页脚),考生不得擅自做任何修改。正面内容不能用笔填写,出现空白项请在“基本信息维护”功能中自行修改。经校对无误后,自行如实填写“考生个人简历”,“考生在单位的思想和工作表现”栏由考生所在单位或街道办签署意见和加盖公章(用黑色签字笔填写)。如没有工作单位的考生请到居委会、村委会、街道办事处签署意见、盖公章。
(二)提交毕业申请材料
1.个人网上申请时间:6月15日-20日
2. 市考办现场初审时间:6月19-20日,上午8:30-12:00,下午14:30-17:30(请考生务必在此规定时间内前来办理初审)。
3.地址:浈江区西堤北路13号一楼112室,联系电话:0751-8912116。
4. 需提交的毕业材料:
(1)广东省自学考试准考证、身份证原件及复印件(需复印在同一张A4纸上)。
(2)毕业生登记表(填写个人简历、“考生在单位的思想和工作表现”栏由单位签署意见并盖公章)一式两份(正反面打印)。
(3)申请本科毕业的考生还需要提交前置学历毕业证书原件及复印件。
(4)申请办理本科毕业的考生,如由于姓名或身份证号变更等原因,与前置学历相关信息不一致的,还须提交公安局的有关证明。
(5)申请办理机械制造及自动化(专科)专业毕业的考生,需提供机械类工种高级国家职业资格证书和高级技工学校毕业证书。申请办理工业电气自动化技术(专科)专业毕业的考生,需提供电气类工种高级职业资格证书和高级技工学校毕业证书。申请行政管理学(独立本科段)专业毕业的考生,需提供其专科成绩单。申请办理药学(独立本科段)专业毕业的考生,需按专业要求提供有效期内的卫生类执业证书(注:证书上必须有“执业”二字)。医学、药学、护理学或其他医学相关专业的中专或专科毕业生,办理营养、食品与健康(专科)专业毕业时,需按专业要求提供相关的中专或专科毕业证书原件及复印件。
四、其他
1.我办只对考生毕业材料作初审,考生是否符合毕业条件,最终审核权、解释权归省自考办。
2.考生必须在2018年6月20日前上交《毕业生登记表》和相关材料,若不按时上交而造成延误申请毕业的,后果由考生承担。
3.领取毕业证:考生大约在2018年10月下旬领取毕业证。具体时间以省考办公布时间为准,请留意韶关市教育局网站公布的通知,毕业时间以办理毕业手续的时间为准。
4.考生办理毕业初审后,如需开具学历证明的,应自行复印《毕业生登记表》留存,然后参照省考办相关规定办理。受理地点:广州市中山大道69号省教育考试院信访接待室。电话(020)89338633、38627855。
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